Xây dựng SOP với Notion AI: Chuẩn hóa quy trình cho SME

Tại sao SME cần SOP?

90% doanh nghiệp nhỏ thất bại vì thiếu quy trình. SOP giúp:

• Giảm sai sót do làm theo cảm tính
• Onboard nhân viên mới nhanh hơn
• Scale dễ dàng hơn

Notion AI - Trợ lý SOP hoàn hảo

Notion AI có thể:

• Generate SOP draft từ mô tả ngắn
• Improve và format SOP hiện có
• Translate SOP sang nhiều ngôn ngữ
• Summarize SOP dài thành quick reference

Workflow tạo SOP với Notion AI

Bước 1: Brainstorm quy trình

Prompt: Liệt kê các bước trong quy trình [tên quy trình].
Bao gồm: người thực hiện, thời gian, công cụ cần dùng.

Bước 2: Expand thành SOP chi tiết

Prompt: Viết SOP chi tiết cho bước [X] ở trên.
Format: Mục đích, Phạm vi, Các bước thực hiện, Checklist.

Bước 3: Review và improve

Prompt: Review SOP này và đề xuất cải thiện về:
- Clarity, Completeness, Edge cases

Template SOP trong Notion

Tôi đã tạo sẵn template với các sections:

1. Document Info (Version, Owner, Last Updated)
2. Purpose & Scope
3. Responsibilities
4. Procedure Steps
5. Checklist
6. Troubleshooting
7. Related Documents

Kết luận

Đừng đợi công ty lớn mới làm SOP. Bắt đầu với Notion AI ngay hôm nay.